Consultoría en Viña del Mar

Menos planillas, más tiempo para lo que importa

Automatizamos procesos, conectamos tus sistemas y construimos portales y paneles de datos. Un solo expediente te acompaña desde la primera idea hasta el kick-off.

Describir mi proyecto Ver cotizador

REF-2026-4821 Enviado

Automatización de pedidos B2B

Nivel de detalle82%

Captura de órdenes desde el correo
Panel de inventario en tiempo real
Facturas en PDF para clientes

Inversión neta estimada

68,0 UF

Anticipo 30% · Webpay Plus

Ejemplo ilustrativo

1Sitio
2Levantamiento
3Cotización
4Propuesta
5Pago
6Kick-off

Servicios

Qué hacemos

Cuatro áreas que puedes combinar según tu necesidad.

Automatización e IA

Flujos entre tus sistemas con n8n, y agentes de IA que atienden y califican leads por WhatsApp o web.

Portales y desarrollo a medida

Portales de clientes o proveedores, paneles de administración y APIs para conectar sistemas legacy.

Datos e inteligencia de negocio

Dashboards de KPIs en tiempo real y pipelines que centralizan datos desde SQL, Oracle, Excel y APIs.

Cloud y arquitectura

Migración a AWS o Azure, contenedores, seguridad y auditorías para bajar costos de infraestructura.

Proceso

Cómo trabajamos

Tres pasos claros, sin compromisos al inicio. Todo se hace dentro de este mismo proyecto.

1
Levantamiento

Describes el problema, tus ideas y los sistemas que usas. Armamos el expediente de alcance.
2
Cotización

Eliges los módulos y ves una estimación de inversión y plazo, sobre el mismo expediente.
3
Evaluación y arranque

Revisamos factibilidad e integraciones, enviamos la propuesta formal y, si la aprueban, pagas un anticipo en línea y coordinamos el kick-off.

¿Tienes un proceso que te quita tiempo?

Cuéntanos qué pasa hoy. Te respondemos con un primer alcance en un día hábil.

Empezar el levantamiento Ver cómo se sigue un proyecto

Etapa 1 · Levantamiento

Describe tu proyecto, nosotros lo ordenamos

Cuéntanos el problema, anota tus ideas y marca las tecnologías que te interesan. Lo que escribas aquí alimenta la cotización y la trazabilidad.

Visión general

Nombre tentativo del proyecto * ¿Cuál es el principal dolor operativo o meta de negocio? *

¿Te cuesta partir? Pide una propuesta a la IA

Lee el nombre y el dolor operativo, y propone requerimientos, pilares y sistemas para que los revises. Tú decides qué agregar.

Para generar la ayuda, esos dos textos se envían a Anthropic, nuestro proveedor de IA. No incluyas datos personales ni información confidencial. Tus datos de contacto no se envían. Aviso de privacidad.

Tus ideas y requerimientos

Agrega cada función que imaginas y márcala según cuándo la necesitas.

Componentes de interés

Marca los pilares que crees que aplican. Puedes elegir varios.

Sistemas que usas hoy

Lo que deberíamos conectar o considerar.

Otros sistemas, ERP local o APIs específicas

Escala y plazo

Usuarios que usarán la solución Horizonte de implementación

Datos de contacto

Estos datos se usan en todo el proyecto. No los vuelves a escribir en la cotización ni en el pago.

Tu nombre completo * Empresa * Correo corporativo * Teléfono o WhatsApp *

Etapa 2 · Cotización

Arma tu propuesta en minutos

Elige los módulos que necesitas. Verás la estimación de inversión y de tiempo al instante. Es un valor referencial que confirmamos con la evaluación técnica.

Modalidad de entrega

Define cómo se organiza el trabajo y cuánto acompañamiento incluye.

Estándar

Sprints regulares. Ideal para proyectos evolutivos.

Tarifa base

Prioritario

Recursos preferentes. Reduce el plazo cerca de 25%.

+25%

Llave en mano + SLA

Entorno productivo dedicado, documentación QA y 3 meses de soporte.

+35%

Etapa 3 · Pago de anticipo

Reserva tu cupo de implementación

El anticipo se paga en línea con el proveedor que elijas. Este portal no pide ni guarda datos de tarjeta: el pago se completa en la pasarela del proveedor.

Monto del anticipo

Porcentaje sobre el total con IVA.

30%

Reserva estándar del cupo.

50%

Inicio de levantamiento técnico completo.

100%

Pago total por adelantado.

Medio de pago

Las opciones con pasarela te llevan al sitio seguro del proveedor.

Webpay Plus

Tarjetas de crédito y débito. Te redirige a Transbank.

Mercado Pago

Tarjetas, saldo y transferencia. Te redirige a Mercado Pago.

Transferencia bancaria

Sin pasarela. Recibes los datos bancarios por correo.

Etapa 4 · Trazabilidad

Cómo viaja tu proyecto

Un solo expediente y una sola cotización, con identificadores compartidos, desde el primer formulario hasta el kick-off. Los estados se actualizan según lo que hayas completado.

Flujo

Dónde está tu proyecto

Objetos

Qué se crea en cada etapa

Expediente y cotización comparten número: REF-AAAA-NNNN y BAI-AAAA-NNNN.

Expediente (REF)

Borrador → Enviado → En evaluación → Cotizado → Aceptado o Rechazado.

Proyecto (PRJ)

Planificado → En ejecución ⇄ En pausa → Entregado → Cerrado.

Los estados de evaluación, propuesta y proyecto se administran en el back office de Bai.

Brechas

Qué falta para producción

#	Brecha	Estado	Acción
1	Levantamiento y cotización no compartían identificador	Resuelta en el front	Un solo expediente REF y cotización BAI con el mismo número. Falta persistirlo en el backend.
2	IDs generados en el navegador	Lista para activar	Al configurar Supabase, el servidor asigna REF y BAI con una secuencia.
3	Datos de contacto repetidos en cada portal	Resuelta en el front	Un solo bloque de contacto para todo el proyecto.
4	Webhook y endpoints de pago sin configurar	Lista para activar	La función pagos crea el cobro en Webpay o Mercado Pago y confirma el pago en el servidor. Falta cargar tus credenciales y probar en ambiente de integración. El webhook de n8n sigue siendo opcional.
5	Sin estados ni historial	Lista para activar	El esquema de Supabase guarda estados y un historial automático de cambios.
6	Valor UF fijo en $38.000	Lista para activar	El portal lee la UF del día desde Supabase; la Edge Function actualizar-uf la trae de la CMF cada día. Falta desplegarla con tu clave CMF.
7	Datos personales sin aviso de tratamiento ni consentimiento	Falta revisión legal	Ya hay aviso de privacidad (borrador) y casilla de consentimiento obligatoria, con versión y fecha guardadas. Completar los datos entre [corchetes] y revisarlo con un abogado antes de publicar.

Privacidad

Aviso de privacidad

Versión

Borrador para revisión legal. Completa los datos entre [corchetes] y pide a tu abogado que lo revise antes de publicarlo. Debe coincidir con lo que realmente hace el sistema.

1. Quién es el responsable

Bai SpA, RUT [RUT de la empresa], con domicilio en Viña del Mar, Chile. Contacto para temas de privacidad: [correo de privacidad]. Representante o encargado de datos: [nombre, si corresponde].

2. Qué datos recogemos

Contacto: nombre, empresa, correo y teléfono.
Proyecto: nombre, problema que describes, requerimientos, sistemas que usas y los módulos que eliges.
Cotización y pago: montos, referencia, medio de pago y estado. No recibimos ni guardamos datos de tarjeta: el pago se hace en Webpay o Mercado Pago.
Seguridad: tu dirección IP se usa solo para limitar abusos y se guarda en forma de código irreversible (hash), no en claro.

3. Para qué los usamos

Evaluar tu solicitud, preparar la cotización y la propuesta, y comunicarnos contigo.
Gestionar el pago del anticipo y emitir los documentos tributarios correspondientes.
Ayudarte a redactar el levantamiento, si usas la función opcional de IA.
Proteger el sitio contra spam y fraude.

No vendemos tus datos ni tomamos decisiones automatizadas con efectos jurídicos sobre ti. La IA solo sugiere; tú decides qué agregar.

4. Por qué podemos tratarlos

Por tu consentimiento, que das marcando la casilla antes de enviar la solicitud y puedes retirar cuando quieras; y por ser necesarios para atender, a petición tuya, medidas previas a un contrato. Para obligaciones legales (por ejemplo, tributarias) los conservamos cuando la ley lo exige. [Confirmar las bases con tu asesor].

5. Con quién los compartimos

Solo con proveedores que nos prestan servicios y nunca para sus propios fines:

Supabase: base de datos y funciones del sistema.
Anthropic: proveedor de IA. Solo recibe el nombre del proyecto, el problema descrito y los requerimientos, cuando usas "Sugerir con IA". No recibe tus datos de contacto.
Transbank (Webpay) y Mercado Pago: procesar el pago.
Cloudflare (Turnstile): verificación anti-spam.
[n8n / servidor de automatización, proveedor de correo y otros que uses].

6. Transferencias al extranjero

Algunos de estos proveedores tratan datos fuera de Chile. [Indica países y garantías contractuales, según tus contratos con cada proveedor].

7. Cuánto tiempo los conservamos

[Define los plazos: por ejemplo, solicitudes sin contrato por X meses; clientes mientras dure la relación y los plazos que exija la ley tributaria y contable].

8. Tus derechos

Puedes pedir acceso, rectificación, supresión, oposición, portabilidad y bloqueo de tus datos, y retirar tu consentimiento en cualquier momento, escribiendo a [correo de privacidad]. Si no te respondemos bien o a tiempo, puedes reclamar ante la Agencia de Protección de Datos Personales.

9. Cómo los protegemos

Conexión cifrada, base de datos con acceso restringido por reglas de seguridad por filas, claves de proveedores guardadas solo en el servidor, límites de uso y registro de cada cambio de estado. [Agrega tus medidas organizativas].

10. Cambios

Si cambiamos este aviso, actualizaremos la versión y la fecha. El consentimiento que das queda registrado con la versión que aceptaste.

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